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Apolla AI
オペレーション

議事録・アクションアイテム抽出

録音や文字起こしを構造化された議事録に整理し、決定事項・アクションアイテム・担当者を自動抽出してタスク管理システムに書き戻します。

入出力の例

入力例

(52分間のプロジェクト週次会議の録音をアップロード)

出力例

議事録1ページ:議題3件、決定事項5件、アクションアイテム7件(担当者と期限付き)。Larkタスクを7件作成し、関係者に通知済みです。

詳細説明

議事録の価値は発言を記録すること自体ではなく、アクションアイテムが確実に追跡されることにあります。このテンプレートは会議の録音または文字起こしを受け取り、「議題・議論・決定事項・アクションアイテム」の4部構成で議事録を出力し、アクションアイテムは担当者と期限を付けてLark、WeCom、Jiraに書き戻します。

複数の発言が入り混じる場面では話者を整理し、「来週」「月末まで」といった曖昧な時間表現は会議日を基準に具体的な日付へ変換します。変換後も元の発言を併記するため、あとから照合できます。

  • Lark / Tencent Meeting / Zoomの文字起こしの取り込みに対応
  • 決定事項とアクションアイテムを分離し、アクションアイテムには担当者と期限を付与
  • ワンクリックでタスク管理システムへ書き戻し、担当者に@メンション
  • 機密議題は社外非公開としてマーク可能

このテンプレートは、貴社のユースケースにどこまで近いでしょうか?

多くのお客様は、テンプレートを20〜40%ほど調整するだけで本番リリースに至っています。ワークショップをご予約いただければ、一緒に適合度を評価します。