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社内ドキュメント検索

規程・製品・プロジェクト文書を横断して検索できる統合セマンティック検索です。回答には原文の出典が付き、閲覧権限は利用者ごとに適用されます。

入出力の例

入力例

出張時の宿泊基準について、部長級が主要都市に宿泊する場合の1日あたりの上限はいくらですか?根拠となる文書も教えてください。

出力例

部長級の北京・上海・広州・深圳における宿泊基準は1日あたり800元(税込)です。根拠は「出張旅費管理規程(2025年改訂版)」第4.2条で、添付資料の6ページをご参照ください。

詳細説明

企業の資料はOAシステム、共有ドライブ、Wiki、メールの添付ファイルに散在しており、従業員は規程の原文を1つ探すだけで平均3〜4つのシステムを行き来しています。このテンプレートはこれらの情報源をナレッジベースに統合し、自然言語で質問するだけで出典付きの回答を得られるようにします。

検索にはベクトル検索とBM25を組み合わせたハイブリッド検索を採用し、Rerankで再ランキングします。回答は検索で得られた文書断片のみを根拠とし、引用箇所を明示します。利用者が検索できるのは自身に閲覧権限のある文書だけで、権限外のコンテンツは生成後に伏せるのではなく、検索の段階で除外されます。

標準的な導入期間は1〜2週間です。この期間に文書ソースの接続、権限マッピングの設定、100〜300件の評価セットによる再現率の調整を行います。

  • Word / PDF / PowerPoint / Excel / Webページ / OA添付ファイルの解析と差分同期に対応
  • 回答に原文の抜粋と文書リンクを付与し、ワンクリックで照合可能
  • 組織階層と文書ACLに基づく検索段階での権限フィルタリング
  • 再現率と忠実度の評価機能を内蔵し、リリース後も継続的に計測

このテンプレートは、貴社のユースケースにどこまで近いでしょうか?

多くのお客様は、テンプレートを20〜40%ほど調整するだけで本番リリースに至っています。ワークショップをご予約いただければ、一緒に適合度を評価します。