財務注目

インボイス管理

インボイス（発票）を一括で読み取り、検証、集約し、契約書や支払伝票と自動照合することで、異常のある伝票を一目で把握できます。

入出力の例

入力例

（今月のサプライヤー発行インボイス126枚をアップロード）

出力例

126枚すべての読み取りが完了しました。118枚は照合済みで台帳に登録、5枚は契約書と金額が不一致、2枚は重複アップロード、1枚は宛名の誤りです。異常リストは経理担当者に確認依頼として送付済みです。

詳細説明

発票（中国のインボイス）の処理は、経理部門で最も反復的な業務の1つです。券面の読み取りから真偽の検証、契約・支払との照合、保管まで工程は多岐にわたります。このテンプレートは撮影画像、PDF、メール添付のインボイスを受け取り、OCR、税務プラットフォームでの検証、3点照合、台帳登録までを自動で完了します。

金額の不一致、重複精算、宛名の誤り、認証期限切れなどの異常は、レベル別に警告して理由を示したうえで、経理担当者の確認に回します。処理記録はすべて追跡でき、監査要件にも対応します。

導入済みのお客様では、インボイス1枚あたりの平均処理時間が4分から20秒以内に短縮され、異常伝票の検出率は人手による一次確認を上回っています。