財務注目
インボイス管理
インボイス(発票)を一括で読み取り、検証、集約し、契約書や支払伝票と自動照合することで、異常のある伝票を一目で把握できます。
- 業種共通
- 製造
- 小売
(証憑12枚を含む出張経費精算を提出)
指摘2件:宿泊費が部長級の基準を1日あたり200元超過(「出張旅費管理規程」第4.2条)、食事代のインボイスが1枚不足。残りの10項目は規程に適合しており、審査意見を生成済みです。
経費精算の審査ルールは、基準、証憑、承認フロー、期限など明確に定められている一方で、項目が多く煩雑です。このテンプレートは経費規程を実行可能なルールベースに変換し、精算申請を1件ずつ項目ごとに照合して問題箇所を指摘します。審査の根拠には規程の条項をそのまま引用します。
出張申請、旅程、インボイスの情報を突き合わせて検証し、精算の分割申請やマイカー業務利用の上限超過といったよくある問題を検出します。規程に適合する申請は自動で承認し、問題のある申請は説明を付けて担当者に回します。
多くのお客様は、テンプレートを20〜40%ほど調整するだけで本番リリースに至っています。ワークショップをご予約いただければ、一緒に適合度を評価します。