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Apolla AI
財務

経費精算審査

出張・経費規程に基づいて精算申請を自動審査し、基準超過、証憑不足、規程違反の項目を根拠条項とともに指摘します。

入出力の例

入力例

(証憑12枚を含む出張経費精算を提出)

出力例

指摘2件:宿泊費が部長級の基準を1日あたり200元超過(「出張旅費管理規程」第4.2条)、食事代のインボイスが1枚不足。残りの10項目は規程に適合しており、審査意見を生成済みです。

詳細説明

経費精算の審査ルールは、基準、証憑、承認フロー、期限など明確に定められている一方で、項目が多く煩雑です。このテンプレートは経費規程を実行可能なルールベースに変換し、精算申請を1件ずつ項目ごとに照合して問題箇所を指摘します。審査の根拠には規程の条項をそのまま引用します。

出張申請、旅程、インボイスの情報を突き合わせて検証し、精算の分割申請やマイカー業務利用の上限超過といったよくある問題を検出します。規程に適合する申請は自動で承認し、問題のある申請は説明を付けて担当者に回します。

  • 経費規程のルール化と改定への追随
  • 精算申請・出張申請・インボイスの相互検証
  • 審査意見に規程条項を引用
  • 規程に適合する申請の自動承認

このテンプレートは、貴社のユースケースにどこまで近いでしょうか?

多くのお客様は、テンプレートを20〜40%ほど調整するだけで本番リリースに至っています。ワークショップをご予約いただければ、一緒に適合度を評価します。