契約審査の期間を5日から1日に短縮、重要条項の見落としゼロ

年間10件を超える新規プロジェクトを開業しており、賃貸借契約、フランチャイズ契約、建物管理サービス契約の件数が急増して、8人の法務チームでは対応しきれなくなっていました。プロジェクトごとに契約の版が異なり、フリーレント期間、賃料改定率、排他条項などの重要な商務条件が、交渉後に反映漏れとなることも頻繁にありました。

同社は審査期間が開業スケジュールの足かせにならないようにすると同時に、契約リスク管理の標準化を求めていました。

グループの標準契約ライブラリとリスク条項チェックリストを基準として、契約審査と条項比較のエージェントを本番稼働させました。

• 審査エージェントが標準版と1条ずつ照合し、乖離した条項とリスクレベルを表示して修正案を提示
• 重要な商務条件を構造化フィールドとして自動抽出し、テナントリーシングシステムの交渉記録と突き合わせ
• 承認フローでは法務が高リスク条項のみを確認し、低リスクは自動承認して記録を保持
• 契約の満了、賃料改定、更新などの節目を運営チームへ自動で通知

契約の全文はオンプレミス環境で処理し、モデルは外部ネットワークに接続しません。条項の抽出結果は契約管理システムに書き込み、リーシングと財務の各システムと連動して履行リマインダーを形成します。