見積比較の期間を60%短縮、年間調達コスト削減目標を1四半期前倒しで達成

購買部門は年間1万件を超える部材の見積依頼を処理しており、比較はメールとExcelを手作業で整理して行い、サプライヤーの資格審査にも長い時間がかかっていました。経営層は当年中に5%の調達コスト削減を求めていましたが、バイヤー1人あたりの担当部材数はすでに限界を超えていました。

同社はサプライヤーの格付け管理も並行して進めており、品質、納期、財務の各システムに分散していた実績データを統一したプロファイルにまとめる必要がありました。

バイヤーの日常業務を軸に、ソーシングアシスタントとサプライヤープロファイルの2つのエージェントを本番稼働させました。まず電子部品カテゴリーでパイロットを行い、その後に構造部品と包装材へ展開しています。

• ソーシングアシスタント：見積依頼メールと見積書を解析し、比較表と差異の説明を自動生成。異常な価格には印を付与
• サプライヤープロファイル：品質不良率、納期遵守率、支払条件、監査記録を集約し、格付けの提案を生成
• 交渉準備：過去の成約価格と市場相場に基づき、目標価格の範囲と交渉のポイントを提示
• すべての提案にデータの出所を添付し、バイヤーが元の伝票まで遡れる設計

見積書の解析にはマルチモーダルモデルを用い、PDFと画像の添付ファイルから価格と条件を抽出して構造化テーブルに格納します。SRMとERPとは読み取り専用のインターフェースで同期し、交渉のポイントは社内ネットワーク内でのみ生成して、外部データソースには接続しません。