法規制変更への対応を30日から1日に短縮、SDS更新の誤りをゼロに

同グループは数千種類の化学品を扱っており、安全データシート（SDS）、危険化学品に関する法規制、輸送および輸出入の規定が頻繁に更新されます。EHSチームは法規制の動向を人手で追跡し、SDSを手作業で更新していたため対応に時間がかかり、現場の作業員が安全情報を調べるには分厚いファイルをめくる必要がありました。

同グループは「法規制が変わったら、現場がその日のうちに知る」状態を目指し、第三者監査にも合格することを求めていました。

コンプライアンスナレッジベースを中核に、法規制追跡、SDS管理、現場Q&Aの3つのエージェントを本番稼働させました。

• 法規制追跡：国内外の法規制データベースを毎日監視し、グループ製品に関係する変更を特定して影響分析を生成
• SDS管理：配合と法規制の要件に基づいて多言語のSDS改訂案を生成し、形式と分類を自動検証
• 現場Q&A：作業員がQRコードを読み取るだけで、その物質の保管・輸送、保護、緊急時の要件を取得
• 監査準備：コンプライアンスの証拠を自動でアーカイブし、第三者監査の資料をワンクリックで出力

配合データは社内ネットワーク内で隔離して処理し、SDSの生成にはマスキング後の成分情報のみを使用します。法規制ライブラリは出所と施行日ごとに版管理し、影響分析は該当する条文まで遡れます。