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Apolla AI
法務・コンプライアンス注目

文書審査

公文書・規程・対外資料の形式、内容、コンプライアンスを審査し、問題箇所と修正案を項目ごとに提示します。

入出力の例

入力例

(「年度考課制度の改定に関する通知(草案)」をアップロード)

出力例

指摘は計9件:形式3件(番号階層の不統一)、廃止済み文書の引用2件、「業績管理規程2025年版」との矛盾4件。原文に注記を付け、審査レポートを生成済みです。

詳細説明

規程、通知、対外広報資料は公開前に何度も審査を通す必要があり、指摘される問題は形式の不備、失効した文書の引用、現行方針との矛盾に集中しがちです。このテンプレートは審査基準を構造化したうえで、アップロードされた文書を項目ごとにチェックし、該当する段落を特定します。

審査の観点は設定でき、形式ルール(フォント、番号付け、署名欄)、引用の有効性(引用先の文書が廃止されていないか)、用語の統一、不適切な表現、現行規程との矛盾などに対応します。各指摘には原文の位置、問題の説明、修正案を添えます。

  • Word / PDF / WPS形式に対応
  • 規程ライブラリと連携した引用文書の有効性チェック
  • 指摘事項を観点別に集約した審査レポートを出力
  • 即時差し戻しとなる必須項目の設定が可能

このテンプレートは、貴社のユースケースにどこまで近いでしょうか?

多くのお客様は、テンプレートを20〜40%ほど調整するだけで本番リリースに至っています。ワークショップをご予約いただければ、一緒に適合度を評価します。